Хранение документации

Добрый день. Заступил на должность. Подскажите пожалуйста можно ли документы по прошедшим мед.осмотрам, СОУТ и т.д. хранить в виде журналов (т.е. переплести) или только "через дырокол"?
 
Карты с протоколами в файлики и в папку. Заключительный акт - в файлик и в папку. Их периодически "дергают" разные надзоры, проще копию делать при необходимости.
 
Карты с протоколами в файлики и в папку. Заключительный акт - в файлик и в папку. Их периодически "дергают" разные надзоры, проще копию делать при необходимости.
С точки зрения удобства да, это самый классный вариант. С точки зрения законодателя - пофиг. В бытность работы в ФСС готовил документы для сдачи в архив - неделю перебирал материалы расследований НС 5-10 летней давности (разъединял все документы, соединенные степлером) для последующего переплета в книги.
 
Я так и думал, что все в принципе решает сам сотрудник. Согласен, что последние по времени документы проще хранить в файлах, а старые проще сшивать-по мне так удобнее и больше шансов на сохранность. Спасибо за отзыв.
 
Назад
Сверху