Как мы автоматизировали обучение по охране труда с помощью LMS Simax

Коллеги, добрый день!

Хочу поделиться опытом, как нам удалось оптимизировать процесс обучения по охране труда на предприятии с помощью LMS Simax. Думаю, многим знакома проблема, когда обучение становится рутиной: постоянные очные инструктажи, бумажная волокита, контроль выполнения, проверка знаний – всё это отнимает уйму времени и ресурсов.

Какие проблемы мы решали?

1️⃣ Большая нагрузка на службу охраны труда – специалисты тратили время на проведение инструктажей, контроль посещаемости, тестирование и ведение отчетности вручную.

2️⃣ Разные графики у сотрудников – организовать очное обучение для всех сразу было сложно, приходилось проводить инструктажи индивидуально, что увеличивало нагрузку.

3️⃣ Риски штрафов и несоответствий – при проверках необходимо быстро предоставить данные об обучении сотрудников, а с бумажными журналами это всегда стресс и возможные ошибки.

Как помогла LMS Simax?

Мы выбрали серверную версию LMS Simax, так как нам было важно хранить данные внутри компании. Внедрение системы позволило:

✅ Перейти на дистанционное обучение – сотрудники теперь проходят инструктажи в удобное время, с любого устройства.
✅ Автоматизировать тестирование – система сама проверяет знания и фиксирует результаты.
✅ Вести полный учет обучения – электронные журналы заменили бумажные, отчеты формируются автоматически.
✅ Использовать готовые курсы – в LMS уже есть программы по охране труда, соответствующие требованиям законодательства.
✅ Адаптировать обучение под специфику компании – загрузили свои инструкции, дополнили курсы практическими примерами.

Какие результаты получили?

📌 Сократили нагрузку на службу охраны труда – инструктажи и тестирования больше не требуют личного присутствия специалистов, процесс автоматизирован.
📌 Обучаем всех сотрудников вовремя – больше нет ситуации, когда кто-то не успел пройти обучение из-за отсутствия на рабочем месте.
📌 Минимизировали ошибки и риски – все данные хранятся в системе, отчеты можно выгрузить за пару кликов.
📌 Сэкономили ресурсы – вместо множества очных занятий теперь достаточно онлайн-обучения, что снижает затраты на организацию процесса.

Выводы

Перевод обучения по охране труда в LMS Simax оказался одним из лучших решений для нашей компании. Это не просто удобство, а реальная экономия времени, снижение административной нагрузки и уверенность в том, что все сотрудники обучены вовремя.

Если у вас на предприятии тоже есть трудности с организацией обучения по охране труда, рекомендую рассмотреть автоматизацию через LMS. Если у кого-то уже есть опыт работы с Simax или другими платформами – буду рад обсудить, поделиться идеями и советами!
 
Сколько стоила версия, наполнение курсами, внедрение? В какой срок все это было реализовано? И сколько вы в результате сэкономили?
 
Сколько стоила версия, наполнение курсами, внедрение? В какой срок все это было реализовано? И сколько вы в результате сэкономили?

Примерный расчет до и после внедрения LMS:

  • Трудозатраты специалистов по охране труда:
    • Допустим, один специалист тратил 10 часов в месяц на инструктажи, тестирование и ведение отчетности.
    • Средняя зарплата специалиста по ОТ — 80 000 руб. в месяц (~500 руб./час).
    • 10 часов × 500 руб. = 5 000 руб. в месяц или 60 000 руб. в год на одного специалиста.
    • Если в компании 1–2 таких специалиста, затраты 60 000 – 120 000 руб. в год.
  • Затраты на обучение сотрудников:
    • Очные инструктажи (например, 1 час в месяц × 50 сотрудников).
    • Средняя ставка сотрудника – 400 руб./час.
    • 50 сотрудников × 1 час × 400 руб. = 20 000 руб. в месяц или 240 000 руб. в год.
  • Печать, хранение и обработка бумажных журналов:
    • Предположим, на журналы и их обработку уходило 10 000 руб. в год.
  • Командировки (если обучение проходило в центральном офисе):
    • Пусть раз в год привозили 10 сотрудников на очное обучение.
    • Проезд + проживание ~ 10 000 руб. на человека.
    • 10 × 10 000 = 100 000 руб. в год.

Затраты после внедрения LMS:

  • Абонентская плата за LMS: 150 000 руб. в год.
  • Затраты на администрирование: 0 руб. (если администрирование ведет тот же специалист по ОТ).
  • Затраты на обучение сотрудников: 0 руб., так как обучение теперь проходит в любое удобное время без отрыва от работы.

Итоговая экономия:

До LMS: 60 000 + 240 000 + 10 000 + 100 000 = 410 000 руб. в год.
После LMS: 150 000 руб. в год.

💰 Экономия: 260 000 руб. в год (или 63% от прошлых затрат).
📉 Окупаемость системы – менее 7 месяцев.
 
Назад
Сверху