Eqip5 базы данных "Учёт оборудования"

Версия для внутреннего пользования в момент разработки, тестирования, в качестве ознакомления с будущими возможностями рабочих версий.
Ссылка на файл https://rosakkreditatsiya-forum.ru/viewtopic.php?t=619
Примерно логику базы сформировал, скорость разработки напрямую зависит от заинтересованности лабораторий, обсуждение здесь.
Возможности БД Eqip5
Состав:
  • Карточка оборудования
  • Этикетки
  • Допуск к оборудованию
  • Графики поверки (аттестации)
  • График ТО
  • Учёт передвижения
  • Хранение файлов(паспорта, поверки, инструкции)
Преимущества БД Eqip5
  • Контроль вводимой информации, исключение ошибок (справочники, типы полей, проверка на целостность данных, исключение дублирование записей, автоматическое заполнение некоторых типов полей, логическая проверка, проверка по шаблону, визуальные предупреждения)
  • Автоматическое составление отчётов,
  • Хранение всей информации в одном месте.
  • Многопользовательский режим
Если у Вас не установлен Access - установите access среда выполнения 2013 https://yadi.sk/d/3o16wEh73a9EKW Распространяется бесплатно. На любой Windows

Идея такая, после внесения изменений в базу данных необходимо сформировать соответствующий отчёт, сохранить в PDF и подписать ЭЦП, Файл PDF имеет легко сортируемое название. Файлы собирать в одной папке. Для папки с отчётами необходимо предусмотреть резервное копирование. По мере заполнения часть файлов отправлять в архив. Фактический этой последовательностью файлов PDF подписанных ЭЦП вы можете доказать любые передвижения в лаборатории.
Сама база является лишь инструментом для создания отчётов так же как Word или Excel, поэтому никаких требований к ней предъявляться не может. Справка по применению Access встроена в самой Access, либо имеется на сайте Microsoft

Разрабатывал на Access 2013 (x86), Windows 7 (x64)
Тестировал Access 2013 (x86), Windows 7 (x64)
Access 2019 (x86), Windows 7 (x86)
 
Что такое ПТХ и ОБ? Будет ли в финале возможность переименования этих аббревиатур?
 
03.03.2019 Воскресенье eqip5103а Исправлена критическая ошибка, в форме 6.1 не выводилось всё оборудование, правка форм.
Ключевое поле — это одно или несколько полей, комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице
В базе данных Eqip для каждого объекту или событию присваивается код (поле зелёного цвета с названием КД XX). Код присваивается в порядке возрастания. Код для группы объектов или событий не может повторятся. Большинство графиков событий фильтруется по коду. Например в графике поверки для СИ отфильтруются данные с наибольшим кодом. Код позволяет быстро и точно находить нужную Вам информацию. Например названия приборов могут иметь одинаковое наименование но разные номера, но может встретится и разные приборы с одинаковыми номерами. КД ОБ всегда будет уникальным. Так же код решает ряд неочевидных проблем.
Практика показала что пользователи подобных систем быстро привыкают к кодировке. Согласитесь намного проще не отбирать данные по нескольким критериям, а просо найти код оборудования в списке. Ещё последовательность присвоения позволяет восстановить хронологию записей.
ПТХ- подтверждение технических характеристик, (аттестация, поверка), не знал как сокращённо назвать было много вариантов не один не устраивал.
В ютуб есть видео, правда немного неактуальное
там ещё наверное 7-8 частей
 
Справочники. Вкладка 7.
Справочники необходимы для заранее введённой информации, например в полях с выборкой - поверка, калибровка
В некоторых справочниках к записи добавляется определённое свойство например: Эксплуатация - эксплуатация разрешена, В резерве - эксплуатация запрещена)
Некоторые справочники необходимы для логической сортировки в формах.
Каждая запись в одном справочнике должна быть уникальной вы не добавите два одинаковых подразделения например: Кабинет 1 и Кабинет 1, так при заполнении форм Вы сможете отнести оборудование к одной определённой группе.
Некоторые справочники уже содержат набор полей.
Наиболее часто встречающееся значения в полях.
ZZZ_XXX (где XXX- любые буквы обычно сокращённое название справочника) тоже самое что прочерк, в отличии от прочерка по сокращение позволяет понять какие данные должны быть в поле. ZZZ_XXX для людей обычно выглядит непривычно, поэтому Вы можете в справочник добавить прочерк и использовать его
ИНОЕ - необходимо если в процессе заполнения форм вы не найдёте нужное поле.
НеПРИМЕНИМ - можно выставлять в обязательных полях если заполнение некоторых обязательных полей не предусмотрено вашими требованиями.
✓ - При распечатки документа эти поля будет необходимо заполнить от руки. Например ФИО
Сокращенное обозначение полей в справочниках записаны БОЛЬШИМИ БУКВАМИ, так в документах вы сможете понять что поле из справочника.
 
Вышла новая версия уже рабочая, небольшие огрехи поправятся за месяц.
До 31 единиц оборудования версия бесплатная качайте и пользуйтесь, более 31 платная стоимость составляет для того кто закажет через этот форум 1800 р. Обращайтесь к администрации форума. Пароль привязан к дате и названию организации.
Вы можете заказать пробную версию сроком на 1 месяц, для этого пишите в либо на email: ciiz@yandex.ru, либо в личку
 
Подарки на новый год. Бесплатно на 10 месяцев. Если кому интересно пишите в личку, дам инструкции.
 
Сверху