Общие документы

Коллективные договоры

Постоянно

п.576

Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения

Постоянно

п.577

Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информация, доклады) к ним:

п.19

а) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда)

75 лет

б) по административно-хозяйственным вопросам

5 лет

Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений

5 лет

п.21

Документы по специальной оценке условий труда (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, отчет о проведении спецоценки, карты специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест)

45 лет

При вредных и опасных условиях труда – 75 лет

п.602

Акты, предписания по охране труда; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении

5 лет

п.603

Документы (акты, справки, информация) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда

5 лет

п.609

Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков

5 лет

п.610

Правила, инструкции, регламенты:

п.27

а) по месту разработки и (или) утверждения

Постоянно

б) в других организациях

3 года после замены новыми

Отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информация, докладные записки и др.) к ним:

п.647

а) сводные годовые и с большей периодичностью

Постоянно

б) годовые и с большей периодичностью

Постоянно

в) полугодовые

5 лет, при отсутствии годовых – постоянно

г) квартальные

5 лет, при отсутствии годовых – постоянно

д) месячные

1 год, при отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно

Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда

5 лет

п.627

Улучшение условий труда

Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий

Постоянно

п.604

Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий

5 лет

п.605

Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности

Постоянно

п.606

Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности

5 лет

п.607

Планы мероприятий по улучшению условий труда работников

5 лет

п.608

Вредные условия труда

Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста:

п.611

а) по месту разработки и утверждения

Постоянно

б) в других организациях

До замены новым

Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда:

п.612

а) по месту разработки и утверждения

Постоянно

б) в других организациях

До замены новым

Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

75 лет

п.613

Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий

75 лет

п.615

Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда

75 лет

п.617

Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов

Постоянно

п.614

Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

75 лет

п.636

Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

5 лет

п.640

Обучение по охране труда

Документы (программы, списки, переписка) по обучению работников охране труда

5 лет

п.624

Протоколы проверки знаний требований охраны труда

5 лет

п.625

Журналы, книги учета:

п.626

а) профилактических работ по охране труда

10 лет

б) инструктажа по охране труда

10 лет

Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов

1 год

п.707

Медосмотр

Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров:

п.645

а) по месту разработки и утверждения

Постоянно

б) в других организациях

До замены новыми

Переписка о проведении медицинских осмотров работников

5 лет

п.646

Документы (списки, планы-графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах работников врачами-консультантами отдельных специальностей

3 года

п.914

Выдача СИЗ и молока

Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием

3 года

При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда (акты, заключения) – 75 лет

п.637

Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием:

п.638

а) по месту составления и утверждения

Постоянно

б) в других организациях

3 года после замены новыми

Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания

1 год

п.639

Травматизм и профзаболевания

Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций

5 лет

п.621

Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний

75 лет

п.622

Договоры страхования работников от несчастных случаев

5 лет после истечения срока действия договора. При несчастном случае – 75 лет

п.623

Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев

5 лет

п.628

Сведения об авариях и несчастных случаях

5 лет

Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами, – постоянно

п.629

Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий

Постоянно

п.630

Переписка об авариях и несчастных случаях

5 лет

п.631

Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях:

п.632

а) по месту происшествия

75 лет

О связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – постоянно

б) в других организациях

5 лет

Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях

75 лет

п.633

Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях

10 лет

п.634

Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению

5 лет

п.635

Документы по результатам надзорных проверок

Журналы учета исполнения постановлений о штрафах

3 года после оплаты последнего штрафа, записанного в журнале

п.642

Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил

3 года

п.643

Пожарная безопасность

Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций

5 лет

п.618

Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций

До замены новыми

п.619

Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:

п.620

а) по месту разработки и утверждения

Постоянно

б) в других организациях

До замены новым

Документы (планы, отчеты, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны организации

5 лет

п.861

Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения) об обследовании охраны и противопожарного состояния организации

3 года

п.866

Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности

3 года

п.870

Отчеты о пожарах:

п.871

а) годовые

Постоянно

б) квартальные

5 лет, при отсутствии годовых – постоянно

Акты о пожарах

5 лет, с человеческими жертвами – постоянно

п.872

Переписка о выявлении причин пожаров

5 лет

п.873

Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей

5 лет

п.875

Документы (планы, отчеты, справки, сводки) постоянно действующих пожарно-технических комиссий

5 лет

п.876

Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря

3 года

п.879

Списки противопожарного оборудования и инвентаря

3 года после замены новыми

п.880

Списки, графики дежурных по организациям

1 год

п.881

Списки эвакуируемых работников и членов их семей

1 год после замены новыми

п.882

Санитарные требования

Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации

5 лет

п.641

Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий

3 года

п.644